Pengadaan beberapa unit seragam untuk kebutuhan kantor

Yang berubah ketika jumlahnya bertambah

Pada pesanan satu unit, kesalahan kecil bisa diperbaiki di tempat. Pada pesanan belasan unit, kesalahan kecil terulang belasan kali sebelum ada yang menyadarinya. Itu perbedaan yang mengubah seluruh alur kerja.

Karena itu untuk pengadaan berjumlah banyak kami tidak mulai dari produksi, tapi dari satu unit contoh.

Alur yang kami pakai

1. Lembar approval sebelum apa pun dipotong

Gambar konstruksi, dimensi, material, penempatan hardware, dan pembagian interior, tertulis dan disetujui. Ini yang menjadi acuan tunggal. Tanpa itu, unit ke-1 dan unit ke-12 bisa berbeda hanya karena dikerjakan pada hari yang berbeda.

2. Satu unit contoh untuk diperiksa

Unit contoh dibuat penuh sesuai spesifikasi, lalu diperiksa oleh pihak yang akan memakainya: dimensinya, kekuatannya, kerapiannya, dan yang paling menentukan, kemudahan pakainya di lapangan.

Di tahap ini perubahan masih murah. Setelah dua belas unit jadi, perubahan berarti membongkar dua belas unit.

3. Produksi massal dengan unit contoh sebagai acuan

Setelah disetujui, unit contoh menjadi pembanding fisik, bukan cuma gambar. Setiap unit berikutnya dibandingkan langsung dengannya.

Hal yang sering dilupakan: akses gedung

Foto di atas diambil di gedung perkantoran, dan itu memperlihatkan kendala yang tidak muncul pada pengiriman ke rumah atau gudang.

Banyak gedung hanya menerima barang lewat loading dock pada jam tertentu, dan lift barangnya punya batas dimensi. Case yang secara ukuran sempurna tapi tidak bisa masuk lift adalah kegagalan yang mahal, dan penyebabnya sepenuhnya bisa dihindari dengan satu pertanyaan di awal.

Karena itu untuk pengiriman ke gedung, kami tanyakan lebih dulu: berapa ukuran maksimal lift barangnya, dan jam berapa loading dock menerima. Kalau perlu, satu unit besar kami pecah menjadi dua unit yang muat.

Dokumen yang ikut

Serah terima pengadaan tidak berhenti pada barang diterima. Yang ikut: invoice, surat jalan, dan berita acara serah terima, disiapkan sesuai kebutuhan administrasi pihak penerima. Untuk pengadaan bertahap, dokumen mengikuti setiap termin pengiriman.

Ini bagian yang membuat pengadaan bisa diproses oleh bagian keuangan tanpa bolak-balik, dan itu sama pentingnya dengan kualitas case-nya.

Kalau kebutuhan Anda mirip

Alur pengadaan lengkap, termasuk surat penawaran berkop, PO, termin, dan lembar approval, kami jelaskan di halaman layanan korporat. Untuk memperkirakan anggaran dengan potongan volume, ada kalkulator estimasi.